->Om bloggen ->E-post till Ingrid ->Följ mig på Twitter

När i tid om vad? Del 2 i FloorBall pressreleaseschool

2009-04-23 @ 21:40:25

Alla som tycker att deras lag/klubb är värd att skriva om skall skicka PM, det är klart folk inte skriva... om vi inte ens själv visar att vi vill synas,
 
Ska inte lägga ner så mycket mer tid på det här med PM, men... känns som jag vill lägga ut en del av det jag skrivit iaf.

Håll till godo, hoppas ni hittar något matnyttigt:

Vilken tid på dagen skall man skicka ett pressmeddelande?


Här gör många fel, det kan vålla irritation och vi ska ju underlätta för pressen.

Detta är viktigare än man först tror, jag skall strax förklara varför. 


Bra regel: Ett PM skall nå alla redaktioner samtidigt, därför är det att rekommendera att skicka 06.00 (möjligen tidigare, kolla med er press) på morgonen. Varför? Så det finns i redaktionsposten (e-posten) när nyhetsuppdragen delas ut på redaktionsmötet.  Sportredaktion vill ha PM absolut senast 14.00  och till den "vanliga" redaktionen innan 08.00. Var lite uppmärksam här, det beror på vad ni skickar inbjudan till presskonferens eller pressrelease eller bara tips.

Tips: Många mailprogram kan autoskicka på angiven tid, annars får man helt enkelt masa sig upp. 


En bra riktlinje är så tidigt som möjligt om man vill ha ut sitt budskap. Förbered kvällen innan men skicka inte sent på kvällen (med hänvisning till detta att alla redaktioner skall få PM samtidigt).


Inga läckor... var noga med det. (här kan det ... ja, finnas undantag)


Se till att ha en maillista klar, ha den aktuell.


Om man skickar vid fel tid finns risk att nyheten "bara" hamnar på webben och inte i tidningen. Dessutom, antingen ger du en tidning exklusivitet eller så skickar ni till alla samtidigt, risken är stor att man börjar rikta PM så blir annan media irriterade och väljer bort er nästa gång. En avvägning, vill man ge någon exklusivitet kan det vara bättre att ringa en journalist.

Det tråkigaste som finns som journalist är när man ser att någon annan fått ett PM, sådant stör relationer och även i kontakt med media handlar det om att bygga relationer på en proffsig nivå.


När kan man skicka ett pressmeddelande (PM)? Om vad?
Här kommer exempel, zappar ur skallen bara:

En skräll
Silly season nyheter.
Publikrekord
Ny-satsningar
Spelare med aktuella rekord och ett citat från tränare.
Nyheter som mål inför säsong, delmål osv.
"Skandaler"
Även när det går tungt, ska man skicka PM.
En skada.
Utmärkelser

För att få pressen att skriva måste man vara lite smart... hitta en spännande vinkel.
Man kan alltid hitta "sexiga" nyheter, om man bara tänker efter en extra gång.

Säger det igen, citat är bra... , den enda risk med detta är att vi missar redaktionellt skriva texter, men så länge innebandyn har så svårt att nå ut...  skulle jag nog säga att det är (i princip) färdiga notiser som underlättar nyhetsflödet allra mest. Allt har en baksida... många vill vara ensam om nyheten, det man får hoppas då är att de ringer er för att få en egen ... vinkel.

Det finns mängder av om och men här...  nåja, här under kategogorier hittar ni det jag skrivit i ämnet
©Ingrid i Umeå. Åsikterna i innebandybloggen är författarens egna och inte nödvändigtvis Innebandy-Sveriges. Kom ihåg att hänvisa till källa.

FloorBall pressreleaseschool © Del 1 - det mest basala

2009-04-08 @ 15:31:36

För den som inte följer min blogg kontinuerligt skall jag förklara... har bestämt mig för att skriva några inlägg om hur och varför man skriver pressmeddelanden/pressrelease:er. Håll till godo, inläggen kommer att vara.... alá basic. Jag gör inga anspråk på att vara proffs på just detta, skriver utifrån egen erfarenheter i jobbet och det jag snappat upp när jag skrev för Innebandynytt. Lovar att man kommer långt med dessa tips...  Sätt i gång och skriv!!!!!!

Mål:
I all kontakt med media handlar det om att underlätta för journalisterna  Man kan inte ta för givet att den redaktion som tar emot pressmeddelandet (PM) har fakta om klubben/laget. Ett slarvigt eller bristfälligt PM gör det svårt för den som skall skriva och risken är stor att det hamnar i papperskorgen. Återkommer till detta.
Innehåll:
Ett PM skall (enligt mig) innehålla: Ingress (var inte för ambitiös), brödtext med citat, fakta, kontaktpersoner, eventuellt bilagor som i vissa fall passar, exempelvis "Mer om IBK Elit".
Icebreaker:
Kom i håg: Väck intresse genom en bra rubrik, skriv sedan en ingress, En kort brödtext med ett par citat. Den som uttalar sig skall inte använda standard fraser, försök sticka ut lite.

Rubrik:
Skall ge några exempel på rubriker, hoppas att det ger inspiration.

Många har rubriker som:
"Sandra Billström till IBK Elit". Denna rubrik väcker inget intresse om det inte är en frågan om en superstjärna, ni kan själva räkna ut vilka namn som "drar".  Intressantare rubrik på samma nyhet (exempel ovan) kan till exempel vara:
Årets viktigaste värvning.
Från division två till elitserien
Billström blir truppens yngsta spelare.
Landslagsspelare förstärker IBK Elit
IBK Elit värvar spelare med landslagsmeriter (det gör inget om det är i U19 eller om dessa meriter ligger en bit bakåt i tiden)


Ingress:
Kort, ta med det viktigaste först. En ingress ger en hint om vad PM:et innehåller.

Text & de viktiga citaten:
Brödtext, återkom till ingressen. Bred inte ut texten. Ha med citat, skriv ut titel eller något annat som talar om vem personer än. "Säger 17-åringa XX" "Säger IBK Bollens vise ordförande". "Säger den tidigare XX" . Markera citat noga, pratminus eller citattecken. I oformaterad text kan pratminus försvinna, använd hellre vanligt bindestreck, men lägg inget mellanslag framför. Då kan en lista skapas, och det blir krångligt för både er och mottagaren.  Påminner, citat skall helst sticka ut.

-Skriv kort och koncist.

-Ett ämne i taget, försök inte väva in flera nyheter i en.
-Smygreklam går bort.


Nu tillbaka till fakta:
Fakta bifogas sist i ert PM. Fundera på vilken fakta som skall bifogas beror självklart på innehållet/ämnet.  Ett tips är att ha kort och aktuell standardfakta, basic om division, var ni ligger i serien nu, senaste resultat, var laget slutade förra säsongen och kanske något om klubben. Tänk till, ställ frågan, vad är relevant i sammanhanget

Ett annat tips, ha en mall där ni lägger in något i till exempel "sidfoten" som passar (Helst ska det ligga i själva dokumentet men se ut som att det ligger i sidfoten, all text i ett PM skall vara lätt att kopiera över till en artikel).
Exempel, jag tycker att SIBF har en bra text.
"Svenska Innebandyförbundet bildades 1981. Idag är innebandyn
Sveriges största inomhusidrott med över 120 000 licensierade spelare".
Exemplet är inte fakta men gännade ämne i PM, utan mer basic. Ibland kan man man skicka fakta som bilaga, oftast är det överkurs.


Kontaktperson uppges alltid. Var tydlig med vem de skall kontakta vid frågor. Den som uppges som kontakt skall vara medveten (missas ibland) om detta och också finnas tillgänglig. Har sett många PM där man glömt ta med "presskontakt".

Bild:
Om ni bifogar bild skall den vara i ett format som går att publicera och vara av bra kvalité, hellre ingen bild alls än en dålig bild. Ange vem som äger rättigheterna och se till att den personen har godkänt att bilden används i samband med aktuellt PM. Klubbens logo kan bifogas, har sett att vissa tidningar har använt logo jag skickat in (då i brist på annan bild).  
Exempel på text:
Bilaga; Bild på Tomas Persson, fotograf Maria Johansson, bilden får användas fritt i samband med detta pressmeddelande.


Detta var del 1 i FloorBall pressreleaseschool ©

Har lagt det jag skrivit om PM i en särskild kategori här på Innebandy Enligt Mig.

Är rädd att folk inte orkar läsa om jag lägger allt i samma inlägg... Det finns mycket mer att skriva, återkommer med mer. . ... bland annat tips på när man kan skicka PM, alltså ämnen/vid vilka händelser.
Inlägge i framtiden... (typ)
-Vad många gör fel...
-Till vilka skall man skicka.
-don't overdo it
-Exempel på hur ett enkelt PM kan se ut, kan inte ladda upp en mall tyvärr. Gör som Tomas gjorde förra veckan, maila så skickar jag något att utgå ifrån.
-Format och annat basic.
Viktiga saker som:
-Tid och tajming, journalister vardag. nyhetsvärde.

Uppdaterat 090409 21. Läste just inlägget, oj så många fel det blev. Så får det inte vara i ett PM men en blogg är tillåtande *ler*

©Ingrid i Umeå. Åsikterna i innebandybloggen är författarens egna och inte nödvändigtvis Innebandy-Sveriges. Kom ihåg att hänvisa till källa.

Vinnare pressrelease 08/09, FloorBall pressreleaseschool ©

2009-04-02 @ 14:05:24

Efter att ha pratat med klubbar som inte kan eller förstår vikten av pressmeddelanden (PM), Pressrelease (PR) startar jag nu en The pressreleaseschool of Innebandy Enligt Mig ©, eller FloorBall pressreleaseschool a´la basic ©.

Hade gärna hållit snabbkursen i sammanhanget föreningsutveckling men... ingen frågar *ler*, fast jag är superpedagogisk och ... ja. Full av kreativitet och praktiska råd.  Grym på det jag gör, ja... inom mitt område alltså.  Just PM kan jag dela med mig ... basic. Men grunderna är det viktigaste. 

Detta här är verkligen ett ämne att ta upp, viktigt!  Tipsa gärna era styrelser/marknads kommunikations ansvariga... jag lovar att de får med sig något matnyttigt i alla fall.

Men innan dess, det finns klubbar som idag skickar pressmeddelanden (PM) och de ska ha CREDD. 
Alla har inte förmånen att som Jihde ha en välkänd/välskriven blogg... snacka om genomslagskraftig (kan det heta så?). Alla är inte kändisar eller innebandyheta redaktioner på sin ort... men alla kan göra mer och bättre jobb.

Vilka lag är bäst på att skicka då? Har bara delvis facit från Innebandynytt med också från det redaktionen lämnat över till mig på Ladies. Reserverar mig för att jag missar en del, men eftersom de flesta är noga med att uppge källa när de skriver (och jag är ju lite arbetsskadad och tittar på sådant) så får man en uppfattning. Sedan är ju journalister olika duktiga på att ringa upp aktuella personer och göra en egen grej. Ska man synas i media är det överlägset bäst om man får redaktionellt skriva artiklar. Det är intressantare läsning och PM behöver därför inte vara en färdig artikel men... än så länge är det nog ändå det bästa.
Oj nu kom jag i från ämnet.

Överlägset bäst är Örnsköldsvik, inför varje match, vid varje nyförvärv. Därför skrivs det också en hel del i innebandymedia om just ÖIB. Tyvärr är deras lokalpress ganska tjuriga, till dem kanske de skulle skicka lite kortare PM för att förenkla, kan vara värt ett försök.
Engelholm var duktiga på detta i våras och i höstas. De skickar PM när det händer saker i klubben. Klart godkänt.
Balrog har skickat några under åren som gått. De har ju massor att berätta om, men man ser verkligen att de har ambitionen.
Dalen är duktig på detta. Dessutom vet jag att Urban har bra kontakt med Magget och lokalpressen, han levererar nyheter även om det inte alltid är PM.
Från Endre har det kommit några.
SIBF skickar en del, här kan jag tycka att de kan skicka fler... inför slutspel med mera, men egentligen ligger det ansvaret på klubbarna i landet.
AIK, ja de skickar en hel del. Klart godkänd.
Warberg... medan jag skrev på IBN prenumererade jag på deras nyhetsbrev, det var ett bra sätt att få veta vad som var på "G" i deras klubb. Minns inte så många PM.
Jag tror Västerås har skickat ut en del, i alla fall när det varit saker som mordhot och byte av tränare.
IBF Falun skickar några per år iaf. Främst om herrarna.
Osäker på Helsingborg, de har så himla bra intresse på lokal-redaktionerna så... svårt att veta. men visst har de skickat, framförallt i samband med Henke-grejen.
Täby damer har börjat skicka PM.
Pixbo skickar PM, ibland flitigt.
LISTA uppdaterat (här lägger jag in det jag tidigare missat)
1.
2.
Hjälp mig gärna fyll i listan. Det jag skrev ovan var spontant, jag kan ha fel. Kommer säkert på att jag missat...  dessutom är det inte frågan om något dissande av de som inte skickar PM.

Alla andra då? Ja, de får så klart inte godkänt, de måste ha missuppfattat vad innebandy handlar om... typ.
Jag tror som sagt jag skall starta en PM-skola här på bloggen.  När, hur och varför ska kan skicka PR/PM. Och vad ska man skriva?
Dags för tips & råd från en som i alla fall har skrivit och skickat en del PM jobb och sportsammanhang.

Skapa en mall... det underrättar... återkommer strax.  Önskar jag kunde ladda upp dokument här ... med de mallar jag skapar. Det här blir kul.

©Ingrid i Umeå. Åsikterna i innebandybloggen är författarens egna och inte nödvändigtvis Innebandy-Sveriges. Kom ihåg att hänvisa till källa.